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解決方案
文件管理

RFID File Management

背景

近年來,隨著電子化和網絡化的進步,官方文檔繪圖可以通過計算機來實現,大大提高了工作效率。然而,用於閱讀,查詢,借閱,包裝,發行等的官方文件仍然與紙質文件密切相關。

傳統文件管理的狀態:

1.歸檔文檔效率低下且耗時
2.文件安排很容易混亂甚至丟失
3.獲取文檔信息費時
4.缺乏嚴格的管理制度使得文件的安全性不足
5.管理滯後的無效文件

好處

這個文件管理系統的目標

文檔管理系統與rfid技術相結合 管理文件。

在每個文件袋上貼上rfid標籤,以便在閱讀器讀取標籤時使其具有獨特性。

其主要目的是避免寶貴知識的流失,提高效率,縮短文件處理時間,提高安全性。


rfid技術與條碼技術的比較

1.使用壽命更長,信息存儲容量更大,耐用性更好

2.閱讀和寫作距離更長, 更快的速度, 可以在運動中被識別

3.多標籤信息同時可讀

4.數據安全。數據可更新,適應惡劣的環境

怎麼運行的?

該系統的框架

rfid是射頻識別的縮寫。一個典型的rfid系統由rfid閱讀器組成 rfid天線和rfid標籤。

智能文件管理系統設備

- rfid標籤 文件標籤/位置標籤

- 信息收集終端 固定閱讀器 天線, 天線延長器,h 掌握閱讀器

- 文件管理系統

1.rfid標籤貼在每個文件上, 將天線安裝在文檔框架中以實現準確定位,收集文檔信息。

固定的閱讀器安置在文件室的牆壁或天花板上傳輸數據。將rj45接口與計算機連接並將數據傳輸到服務器

3.手持閱讀器用於文件清單和編排。為了獲得無與倫比的信息,管理員將使用手持設備進行檢查並修改系統或文檔信息。

4.為確保文件標籤數據可讀,應根據檔案的實際情況安裝天線。天線需要定制以確保最佳的閱讀效果。

案例展示

RFID File Management

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