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應用領域

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文件管理

文件管理

  • 2016-01-05

RFID File Management


背景

近年來,隨著電子化和網絡化的發展,可以用計算機實現正式文件的繪製,大大提高了工作效率。但是,用於閱讀,查詢,借閱,包裝,分發等的正式文件仍與紙質文件緊密聯繫。


傳統文件管理的現狀:

1.歸檔文件效率低下且費時

2.文檔安排容易弄亂甚至丟失

3.獲取文檔信息很耗時

4.缺乏嚴格的管理制度使得文件缺乏安全性

5.無效文件的管理滯後


好處

該文件管理系統的目標

文檔管理系統與rfid技術相結合來管理文檔。

將rfid標籤貼在每個文件袋上,以使閱讀器讀取的標籤唯一。

它的主要目的是避免丟失寶貴的知識,提高效率,並縮短文檔處理時間,提高安全性。


RFID技術和條形碼技術的比較

1.使用壽命長,信息存儲容量更大,耐久性更好

2.更長的讀寫距離,更快的速度,可以在運動中識別

3.多標籤信息可同時讀取

4.數據安全。數據可更新,適應惡劣的環境


這個怎麼運作?

系統框架

rfid是射頻識別的縮寫。典型的rfid系統由rfid閱讀器,rfid天線和rfid標籤組成。


智能文件管理系統設備

-RFID標籤(文件標籤/位置標籤)

-信息收集終端(固定式閱讀器,天線,天線擴展器,手持式閱讀器)

-文件管理系統


1.rfid標籤貼在每個文檔上,將天線安裝在文檔框架中以實現精確定位,收集文檔信息。


2.固定的rfid閱讀器固定在文件室的牆壁或天花板上以傳輸數據。將rj45接口與計算機連接,然後將數據傳輸到服務器


3.手持rfid閱讀器用於文檔清點和整理。對於不匹配的信息,經理將與掌上電腦核對並修改系統或文檔信息。


4.為確保文件標籤數據可讀,應根據檔案的實際情況安裝天線。需要定制天線以確保最佳讀取效果。


案例展示


RFID File Management

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